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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Actual, entreprise de recrutement renommée, recherche un Chargé de clientèle (h/f) pour son agence située à Vair sur Loire 44150. Au sein de l'agence, vos missions seront variées et stimulantes : - Contactez les clients et techniciens par téléphone ou par mail (nombreux appels) - Enregistrez ou mettez à jour les informations dans le logiciel - Saisissez les données chiffrées avec précision - Prenez des RDV et organisez les agendas - Faites preuve de force de persuasion pour atteindre vos objectifs Nous recherchons une personne dynamique, dotée d'un bon sens relationnel et à l'aise au téléphone. Une première expérience informatique est requise. Si vous avez déjà travaillé en secrétariat, dans le commerce ou tout autre domaine pertinent, et que vous êtes disponible sur le long terme, ce poste est fait pour vous. Ce poste offre une durée de contrat de 18 mois, démarrant le 20 mars 2025. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein avec un horaire fixe parmi quatre propositions : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h / 11h30-19h30. Le taux horaire proposé est de 11.88EUR, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une prime. Si vous êtes prêt(e) à évoluer dans un[...]

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Chef de service logistique

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et des Loisirs, vous coordonnez le service pour répondre à la mise à disposition et l'organisation matérielle pour l'optimisation des protocoles, des manifestations et animations sur la ville en collaboration avec le cabinet du maire, les services municipaux, les associations et les entreprises. - Vous assurez le transport, l'installation et la désinstallation de matériel des services et structures, selon les besoins, en collaboration avec les services ressources de la ville. - Vous assurez le suivi de la sécurité et de la réglementation des différents Équipement Recevant du Public en lien avec les services techniques, les responsables de Pôle de la DEL et services ressources de la ville. - Vous assurez la planification et la gestion du personnel pour la réalisation des « États des lieux » des locations de salles, en collaboration avec le responsable du service entretien des installations sportives et le secrétariat de la DEL. - Vous êtes personne ressource dans le Plan Communal de Sauvegarde sous la supervision du Directeur Général des Services. Administratif : - Vous effectuez le suivi de la planification annuelle[...]

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Foreur / Foreuse

Emploi

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

AKISTI FONDATIONS est une entreprise spécialisée dans les renforcements des sols. Afin de renforcer notre équipe et de répondre à la demande croissante, nous recherchons un(e) Foreur expérimenté(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Missions : En tant que Foreur, vous serez en charge de : Réaliser des travaux de forage pour divers projets Installer et entretenir les équipements de forage Assurer la sécurité des chantiers en respectant les normes et procédures en vigueur Effectuer des contrôles de qualité tout au long des opérations de forage Assurer la maintenance de premier niveau des outils et machines de forage Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus et atteindre les objectifs du chantier Profil recherché : Vous avez une expérience significative de 2 à 5 ans minimum dans le domaine du forage, idéalement dans le secteur des travaux publics Vous maîtrisez les techniques de forage et avez des connaissances des outils et équipements associés Vous êtes autonome, rigoureux(se) et respectez les normes de sécurité Vous possédez le permis de conduire B, la conduite d'engins de chantier est un plus Vous aimez le travail en extérieur et êtes prêt(e) à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère recrute pour le Siège Social situé à Marvejols : Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines CDD - 7 MOIS à pourvoir au plus tôt CCN 66 Au sein du service Ressources Humaines de la Direction Générale, vous intégrez une équipe de 7 personnes et plus particulièrement du pôle Gestion Prévisionnelle des Emplois Métiers et Compétences (GPEMC). Missions : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en lien direct avec le responsable du pôle vous : - Assurez la diffusion et le suivi des offres d'emploi : - Rédaction et diffusion des annonces. - Réception, diffusion des candidatures. - Organisation des entretiens, suivi des recrutements et réponses aux candidatures. - Assurez la constitution et le suivi des dossiers administratifs relatif à la formation professionnelle. - Actualisez les tableaux de bord relatifs à l'emploi et à la formation. - Participez activement aux différents forums métiers et salon liés à l'Emploi. Profil : - Bac administratif/secrétariat exigé ou Niveau Licence[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances 50% au sein des Ressources Humaines : - Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne. - Assurer ponctuellement des taches de secrétariat classique : téléphone, courrier. - Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs. 50% au sein des Finances : - Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations - Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour - Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Le Syndicat Mixte Environnement Sud Lozère est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) assurant le Service Public de Gestion des Déchets (SPGD) pour l'ensemble du sud de la Lozère. Créé en 1977 sous la forme du SICTOM des Bassins du Haut Tarn, il a évolué pour devenir un acteur majeur de la gestion des déchets ménagers sur le territoire. Depuis le 1er janvier 2024, le Syndicat couvre 1 526 km² (près de 30% du territoire lozérien) et dessert 11 970 habitants répartis sur 36 communes appartenant à deux Communautés de communes : la Communauté de communes Gorges Causses Cévennes et la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère. Le Syndicat mixte assure la collecte des déchets ménagers, la gestion des points d'apport volontaire, l'exploitation de six déchèteries, ainsi que des actions de prévention et de sensibilisation à la réduction des déchets. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion des ordres de mission - Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences - Suivi du processus de signature - Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné - Information[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous effectuerez du transport de béton sur les chantiers sur le secteur de Cosne sur Loire Vous êtes impérativement titulaire du permis C + FIMO / FCOS à jour + carte conducteur Navettes quotidiennes sur les chantiers au départ de Cosne sur Loire Poste à pourvoir dès que possible Une formation à la conduite de toupie à béton sera dispensée par l'entreprise si vous n'avez jamais conduit ce type de véhicule. L'expérience d'un an en conduite Poids Lourds est exigée. Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04 Horaire variable selon planning

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Hantay, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAPAS recrute pour Le Hameau, Maison d'Accueil Spécialisée située à HANTAY (Nord), un(e) Accompagnant(e) Médico-Social (Aide-Médico-Psychologique / Accompagnant Educatif et Social / Aide-soignant) Prise de fonction : Dès que possible NB : Pour exercer le métier d'Accompagnant Médico-Social, le professionnel sera diplômé AS (Aide-Soignant) ou AMP (Aide-médico psychologique) ou AES (Accompagnant Educatif et Social). PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT : LE HAMEAU est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 40 personnes en situation de handicaps multiples sous différentes modalités (accueil permanent, de jour, temporaire) MISSIONS : L'AMS est chargé(e) : - D'accompagner la personne à assurer les gestes du quotidien en mobilisant ses capacités : o Réalisation des soins d'hygiène et de nursing o Distribution et administration des médicaments en lien avec le protocole o Accompagnement et surveillance des temps de repas o Veille à une bonne hydratation - D'encourager et développer la participation de la personne, - De participer à la mise en place et au suivi du projet de vie dans le cadre du projet d'établissement, - De contribuer à l'animation de la maison, - De favoriser[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet dentaire , orientation orthodontie, à LILLE recrute : ASSISTANTE DENTAIRE, qualifiée ou à former pour renforcer son équipe. Description du poste : assister le praticien au fauteuil, stérilisation des instruments, gestions des stocks, gestion administrative et secrétariat. Profil recherché : - expériences dans le milieu médical souhaitée ou en contact client appréciées, - maitrises de l'oral (bonne élocution), de l'outil informatique et de l'écrit exigées (rédaction courriers Word, Excel). Qualités requises : présentation soignée, bon esprit d'équipe, bon relationnel, sens prononcé de l'anticipation et capacité d'organisation. Envoyer CV + lettre de Motivation

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 70 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison départementale des solidarités d'Ambert. Vous identifierez et évaluerez les demandes des usagers, les accompagnerez dans leurs démarches administratives ou les orienterez vers l'intervention d'un travailleur médico-social. Vous gérerez et rédigerez des courriers et comptes rendus. Vous gérerez des données, de la saisie aux suivis des procédures d'intervention médico-sociale, des demandes et dossiers divers (Protection Maternelle et Infantile, Revenu de Solidarités Active, Fonds de Solidarité Logement, Fonds de Solidarité Energie, Allocations Mensuelles.) jusqu'à leur archivage. Vous assurerez le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (gestion du planning, des rendez-vous.) et organiserez les réunions de travail internes au fonctionnement du service. Vous participerez à la mise en place d'outils pertinents de valorisation et de mesure des actions du service. Vous vous impliquerez et serez force de propositions dans le travail partenarial initié au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Date de forclusion des candidatures : 01/04/25 pour poste à pourvoir début mai.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

HOMENERGY recrute un/une assistant(e) administrative. Entreprise de chauffage toutes énergies artisanale et familiale d'un effectif de 7 personnes. Rejoignez notre équipe jeune et dynamique. Vous serez en charge du standard téléphonique, de l'accueil clientèle et de la prise de rendez vous pour nos techniciens de maintenance. Vous réceptionnerez les livraison SAV. Vous effectuerez la saisie de bulletins d'interventions dans notre logiciel CIEL GESTION COMMERCIAL et l'établissement de devis SAV. De nature dynamique souriant(e) et à l'écoute vous évoluerez aux côtés de notre responsable administrative et du responsable SAV. Expérience exigée de 3 ans minimum et en secrétariat BTP serait un plus Bonne maîtrise du pack office exigée Savoir prendre des notes Bon niveau en orthographe Ponctuel(le) et volontaire

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons notre future Secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel (25 heures par semaine). Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Erstein/Sélestat/Benfeld/Marckolsheim. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez en nous faisant parvenir votre CV et votre lettre[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Magstatt-le-Haut, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un(e)e secrétair(e)e dynamique et polyvalent(e) pour un CDD en remplacement maladie, avec possibilité de prolongation selon l'évolution de la situation. Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes, avec une forte composante informatique et un environnement bilingue. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients Gestion et tri du courrier Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion des agendas et prises de rendez-vous Traitement des emails et correspondances diverses Saisie de données et gestion de fichiers numériques Participation à la préparation de réunions et à la rédaction des comptes-rendus Autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe Profil recherché : Excellentes connaissances en informatique exigées (pack Office, gestion des outils numériques, etc.) Maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit (bilingue souhaité) Très bonne organisation et rigueur Sens de la communication et de l'accueil Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire est un plus

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne.Voici les tâches qui seront réalisées : - Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne - Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - Assurer les relations avec les prestaires externes - Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes - Participer à la préparation du décompte des charges locatives - Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Votre profil : Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif - Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) - Avoir des capacités rédactionnelles - Connaître le patrimoine - Connaître le règlement intérieur des immeubles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Assistant de rédaction sur une agence d'Annemasse. L'assistant(e) de Rédaction est en charge de : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone - Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers...) - Assurer l'interface avec les correspondants locaux de presse - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l'agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Assurer le suivi administratif - Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...) - Gestion de LSRH : codification des variables de PAIE sur un interface LSRH (saisie des CP, RTT, JF, RECUP, Repos Hebdomadaire etc... de chaque agence du 74). Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Profil recherché : - Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire (surtout pour la partie LSRH) - BAC PRO/BTS Secrétariat Assistanat

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...) Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers... Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.

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Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Electricité

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur Bordeaux un Attaché/ une Attachée commerciale H/F. Votre mission: Proposer des solutions et produits télécom, biens et services en B2B Plusieurs postes à pourvoir. - Gérer la prise de rendez-vous à partir d'un fichier clients existants - Réaliser le secrétariat et de la gestion des plannings des missions pour les techniciens sur le terrain Possibilité de mettre en place une période d'immersion professionnelle (PMSMP) ou une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) afin de vous familiariser au métier mais également aux procédures internes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) , vous maîtrisez les techniques d'appels.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville (RCV) et Placement Familial Spécialisé (PFS) de Draguignan. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Se coordonner avec les autres fonctions pour garantir une continuité de service aux usagers et aux professionnels ; * Garantir la circulation de l'information entre les différents services intervenants internes ou externes ; * Assurer la diffusion et l'affichage[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du dossier ; * Assurer un rôle[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous effectuerez du transport de béton sur les chantiers sur le secteur d'Auxerre Vous êtes impérativement titulaire du permis C + FIMO / FCOS à jour + carte conducteur Navettes quotidiennes sur les chantiers au départ d'Auxerre Poste à pourvoir de suite Une formation à la conduite de toupie à béton mixo pompe sera dispensée par l'entreprise si vous n'avez jamais conduit ce type de véhicule. L'expérience de deux ans en conduite Poids Lourds est exigée et si possible dans le TP Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04 Horaire variable selon planning

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F) MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes : Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives : - Réception des appels, - Elaboration de tableaux de suivi, - Prise de rendez-vous, - Saisie des courriers. Assurer la liaison avec le service communication : - La mise à jour de l'annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville, - La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet, - Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info, - La mise à jour pour le guide de l'été et le guide pratique. Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune : - Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants, - Distribution des affiches, - Edition des factures pour les exposants. Assurer la logistique de la Foire Gourmande : - En partenariat avec l'association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage. Gestion des arrêtés portant autorisation : - De vente[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici les différentes missions : réécrire la note au nouveau format modifier sa référence et les références associées, refaire signer la note avant de la publier sur Byblos (base de publication) archiver la note ancienne Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 secrétariat ou assistant administratif. Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques en particiluer (excel, word et PDF writer). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour une Holding, un RESPONSABLE D'ACCUEIL - HOLDING (H/F). Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous travaillez en binôme avec son Assistante et êtes garant(e) de l'image de l'entreprise, au travers de l'accueil physique et téléphonique du siège du groupe. Vos principales missions sont les suivantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Réceptionner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels entrants. Orienter, renseigner et faire patienter les parties prenantes : - Fournir des informations précises et pertinentes aux visiteurs et appelants. - Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes appropriés. Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique : - Réceptionner et diriger les appels de manière optimale à travers l'entreprise. - Maintenir une excellente qualité de service téléphonique. Effectuer des tâches administratives : - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les emails et les communications internes. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données. Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est[...]

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Dentiste

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un collaborateur désireux de rejoindre notre cabinet pluridisciplinaire libéral à Cayenne (Guyane). Le cabinet dispose de 5 fauteuils et d'une salle de chirurgie permettant ainsi une activité variée (Implantologie, Parodontologie, Esthétique, Orthodontie). Le cabinet comporte tout le nécessaire de travail : panoramique, CBCT, caméras pour empreinte optique (3D Shape) , salle de chirurgie pour l'implantologie, etc... pour exercer votre activité libérale dans des conditions optimales. Possibilité de travail de 5 jours par semaine avec une assistante dédiée. Un secrétariat au top et une patientèle très nombreuse et agréable. Chiffre d'affaires entre 30K et 40K (pour 4 jours de travail) avec une rétrocession de 40%.

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Coordonnateur / Coordonnatrice emploi formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Offre de CDDAppui Coordonnateur Planification Interventions Gaz (F/H) Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVVous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?  Rejoignez-nous à GRDF !  Au sein de la Région Ile-de-France, GRDF recrute un CDD pour l'emploi de   Appui Coordonnateur Chargé de Planification des Interventions GazSite de l'emploi : Paris (75Au sein de GRDF, l'Agence de Planification et de Programmation des Interventions (APPI) a pour mission d'assurer une planification moyen terme des activités réseau et clients. L'agence garantit la programmation opérationnelle de ces activités en lien avec les Agences d'Interventions (AI) et l'Accueil acheminement (AAG). Elle assure, en outre, un rôle essentiel de régulation des aléas du jour J.  Vous cherchez de nouveaux enjeux ? Vous souhaitez travailler au sein d'un service dynamique qui[...]

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un agent de comptoir pour notre département de location de matériels et véhicules du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire et possèdera des compétences administratives solides. Missions : *Secrétariat Organisation et gestion des documents administratifs. Préparation et suivi des courriers- Classement et archivage des dossiers. Assurer la communication interne et externe. *Facturation Émission des factures et suivi des paiements. Vérification des états de factures. Relance des clients pour les paiements en retard. Tenue des comptes de facturation. *Gestion de contrat de location Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules. Suivi des échéances des contrats. Renouvellement des contrats. Résolution des litiges éventuels liés aux contrats. *Accueil client Accueil physique et téléphonique des clients. Renseignements sur les produits et services disponibles. Gestion des réservations et des retours de matériel. Assistance et conseils techniques aux clients. *Gestion administrative Tenue à jour des bases de données clients. Suivi des stocks et commandes de matériels. Préparation[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F). Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Coordonner les interventions de dépannage et les travaux - Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification - Établir des devis et assurer la facturation - Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV - Prendre contacte avec les occupants[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Cabinet dentaire recherche son assistant(e). Dynamique et organisé(e), vous assurerez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Vos missions: - Accueil des patients - Organisation des rendez-vous médicaux - Gestion des dossiers médicaux et vous assurez la confidentialité des informations - Assister le professionnel de santé dans la gestion administrative quotidienne - Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques - Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement - Gestion des rendez-vous Vous serez formé(e) sur l'assistance au fauteuil par le Docteur qui consiste: - préparation des différents plateaux techniques - stérilisation du matériel - Assister le Docteur lors de ses consultations La formation sur le logiciel médical sera apportée par le cabinet mais vous devez impérativement être à l'aise avec l'outil informatique. Débutant accepté sur la partie technique dentaire uniquement Jours de travail: 35h sur 4 jours Poste à pourvoir immédiatement

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e) SECRETAIRE (H/F) En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.) - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) - Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités professionnelles Compétences[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), est un établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +8. Ces formations sont ouvertes à tous. Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et vient répondre aux besoins et problématiques actuelles du marché de l'emploi. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre établissement « Cœurs de territoire » de Montélimar, un(e) Assistant(e) Formation en temps partiel de 25h. Le/La Assistant(e) Formation assurera l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs. De plus, Il/elle participera à l'organisation des formations et des examens, en assurant un support logistique, administratif et pédagogique. Placé sous la responsabilité du Directeur développement et innovation, vous aurez pour missions : - Accueil : o Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace d'accueil ; o Assurer la gestion du courrier : réception/départ, enregistrement ; o Être le/la garant(e) de la bonne tenue des espaces partagés. - Suivi logistique, administratif et pédagogique[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession de motos. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, une bonne communication et sera capable de gérer les démarches administratives liées à la vente de motos. Missions Principales - **Gestion administrative des ventes : - Traitement des dossiers de financement - Coordination des assurances - Facturation et suivi des paiements - **Gestion des cartes grises : - Préparation et soumission des documents nécessaires - **Relation client : - Accueil des clients et réponse à leurs demandes - Support dans le processus de vente Compétences Requises - Expérience préalable en secrétariat ou en administration, de préférence dans le secteur automobile ou moto. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion commerciaux). - Excellent sens de l'organisation et des priorités. - Bonnes capacités de communication et de relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de Travail - Horaires : 26 heures par semaine du Mardi au Samedi ==> Du Mardi au Vendredi de[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès de deux de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Diors, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un secrétaire comptable H/F, Vos missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. - Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Saisir et traiter les factures clients et fournisseurs. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Effectuer la gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires. - Préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes mensuels et annuels. - Effectuer diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Et au fait, Aquila RH, c'est quoi ? - Une agence indépendante qui positionne la relation humaine et ses collaborateurs intérimaires au cœur de ses priorités. - Une équipe de consultants spécialisés par secteur avec un interlocuteur unique qui vous reçoit sur RDV pour échanger sur votre parcours, cerner vos compétences, et surtout comprendre vos attentes et motivations. Votre consultant s'occupe de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients. - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles. - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs. - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses). - Aide à la préparation du bilan. - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés. - Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). - Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens. En période d'absence de la responsable : - Etablissement des déclarations de TVA, ect...). - Etablissement des déclaration d'échanges de biens. - Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs. - Prendre des messages téléphoniques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 11 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Notre bureau d'Orléans recherche un(e)[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des équipements aquatiques, vous serez chargé(e) de : Missions - Assurer l'accueil, l'accompagnement des différents usagers (clubs sportifs, scolaires, public, autres, ...) fréquentant la piscine, - Garantir des conditions optimales d'hygiène et de propreté des équipements sportifs et leurs abords notamment celles se rapportant à la piscine, en appliquant le plan de nettoyage défini. - Garantir une bonne gestion de la caisse, et la préparation de la régie de recettes - Effectuer des tâches de secrétariat simples, - Contribuer à la gestion du planning des agents d'accueil et d'entretien - Signaler au responsable les dégradations, problèmes de sécurité et toutes anomalies, - Assurer une assistante aux Maitres-Nageurs-Sauveteurs pour la surveillance de l'établissement - Apaiser les tensions pouvant intervenir entre les différents usagers Savoir être attendu - Sens du service public - Sens du dialogue - Qualité d'écoute - Courtoisie - Sens de l'organisation - Sens du contact et de l'esprit d'équipe Savoir-faire attendu - Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil - Connaissances des produits et matériels techniques de nettoyage[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Budget, vous interviendrez dans la tenue de la comptabilité de la Chambre d'agriculture et, en lien avec la Directrice Générale et la Chargée de Mission RH, vous assurez la gestion de la paye d'environ 60 salariés (CDI et CDD). Les Missions : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptabilité et Budget, vous serez en charge, des missions suivantes : Comptabilité : Fournisseurs : - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.), - Identifier les fournisseurs, vérifier les coordonnées bancaires, - Vérifier les factures et les pièces justificatives, préparer et saisir les demandes de paiement en contrôlant les imputations budgétaires, - Vérifier et saisir les notes de frais des salariés, Clients : - Création des nouveaux clients (codes tiers) et des nouveaux articles (codes produits) - Assurer le recouvrement des factures, - Saisie des chèques, - Participer au recouvrement des recettes et au suivi des clients (relances) et contentieux, Logistique et moyens généraux : - Assurer la gestion , le suivi[...]